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【 i 隨筆】

分身乏術(下)

文 / 人資 i 報報

上篇文章提到，不要因為自己忙，就不敢接新任務、或不敢執行自己的夢想。小編認為只要有心，人人都可以分身「有」術。

怎麼做呢？提供以下方法參考。

【化整為零】

何謂化整為零？簡單說，就是把想做的大事情，拆解成為很多小事情，然後一一完成。

例如，小編寫文章一事，沒人要求我寫，所以純粹要靠自律完成這些文章，而我寫文章，鮮少一鼓作氣完成，因為自己工作也滿忙的，常常會被電話、臨時會議插斷寫作，於是我就規定自己，運用零碎時間，每天完成多少比例、多少字數，如此，仍然可以產出一篇一篇的文章。（這有時要看個性，有人寫文章、寫企劃一定要一鼓作氣，所以要認識自己，看看自己是否適合用小編的方法。）

又例如，你想在公司推動一個制度，但是上班已經夠忙的了，實在不知怎麼辦。這時，也可以用這招，強迫自己每天挪出15分鐘，一兩週之後，企劃案不知不覺就接近完成。

又例如，總想好好整理相片、好好整理櫃子、備份資料、整理通訊錄、、等等事情，都可以用這招，一天強迫自己幾分鐘，累積下來的工作成就就相當可觀。

【化零為整】

如果想做的事情，不著急又比較零碎，就可以集中起來，找一天或是半天空檔，一次處理。

這應該很好理解，小編就不舉例了。

【空檔時間工作計畫】

至於哪些事情該化整為零，哪些又該化零為整呢？

這就不一定囉，要看自己個性，以寫文章為例，如果你個性無法中斷思考，那就要跟小編相反，不能分段寫作，你就要選擇集中一天，好好創作，最好一天趕好幾篇文章，這樣也會滿有效率的。

又，這個道理很簡單，大家都想到了，那怎麼做不到呢？

以下這就是本文要談的關鍵點，要針對零碎時間做。工。作。計。畫。

啥？沒說錯吧？

你有空檔時（等車、等人、等飛機、睡前、午休、如廁、沒約會的假日、、、等），都做什麼事呢？發呆、打盹、看電視、無目的的上網、無目的的閒逛嗎？這有點浪費時間，建議你要羅列空檔時間工作事項，並隨身攜帶，如此，您也可以創造很多空檔的時間紅利。

我想，你不用完全跟我一樣，只要瞭解小編想傳達的精神就好，善用瑣碎時間，您，也可以分身「有」術囉！

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～出自：人資 i 報報，歡迎分享。