jrfun168

「企劃」跟「行政」工作分開做管理

常聽人家說事情要分「重要緊急」、「重要不緊急」、「緊急不重要」、「不重要不緊急」，用這樣的方式作時間管理筆者已有撰過一文請參考以下連結

http://tw.myblog.yahoo.com/jw!5Zwo7q.YAhHO2ei41KvX8w--/article?mid=13
http://training.evta.gov.tw/board_info.asp?p=NjYg&t=MTI0&t1=MTM2OTUg&keya=%E6%A1%83%E7%AB%B9%E8%8B%97&w=

有人認為分為四類比較難而且有時分不出來，我今天要提出的時間管理方法是比較簡單，分為兩類，將事情分為「企劃」、「行政」，因為這兩種工作的運作方式大大不同，所以要分開管理。

「行政」工作適合一股作氣，花一個下午，甚至一整天，全力搞定！「企劃」工作則要強迫自己每天進行一點點(EX   30分鐘)，例如說：要規劃一個旅遊，不可能一氣喝成完成，一定是今天連絡一些、明天有誰回覆、後天做個什麼表格，你想一氣喝成也是不可能，但是你一天不做一點或是你想等誰回覆你什麼才開始作業，又會太慢。「行政」工作剛好相反，如果斷斷續續，反而沒效率！

舉例來說，我早上上班的前半小時將工作做分類，我的分法就不是第一段文章說的分四類「重要緊急」、「重要不緊急」、「緊急不重要」、「不重要不緊急」，而是簡單分「企劃」、「行政」兩類，可能有三個專案要進行聯繫、企劃，行政類的工作(EX上線簽核一些公文)就是累積一定的量再一鼓做氣完成之！

接下來我要提出一個跟大家認知不同的東西囉，源自以上的邏輯，一天中「整塊的時間」要做「行政工作」，「零碎時間」才做「企劃工作」，是不是跟大家作法不同，但是，我目前如此操作，個人覺得工作效率好多了，給您們參考！(Anderson)  (如有不同意見歡迎討論)